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客戶案例

出票 36,035 張、入場 26,705 筆 —— 入場率 74.1% 說明了什麼

2026年10月17日·作者 TixPass 팀
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出票 36,035 張,入場確認卻是 26,705 筆。這篇文章不遮掩這個落差,直接攤開來談。

一句話看懂

從 2026 年 7 月 15 日到 10 月 13 日,共 90 天,在 Tixpass 上進行的活動有 13 場。付款完成訂單 21,585 筆、出票 36,035 張、入場確認 26,705 筆。換算成入場率是 74.1%。

第一眼看到這個數字,多數人會讀成「有 25.9% 沒來」。但現場使用這個數字的方式,其實恰好相反。入場率不是用來替已結束的活動打分數,而是替下一場活動配置人力與時段的基準線。

項目90 天統計
統計期間2026-07-15 ~ 2026-10-13(90 天)
進行活動13 場
付款完成訂單21,585 筆
出票36,035 張
入場確認26,705 筆
入場率74.1%

出票與入場,本來就不是同一個數字

出票是「票券被產生的時間點」,入場確認是「那張票通過閘口的時間點」。兩個事件之間隔著幾天到幾週。這段期間裡,天氣會變、行程會撞期、同行的人會臨時缺席。

21,585 筆訂單生出 36,035 張票,代表一筆訂單裡往往含有多張票。在 2 張、4 張為單位的購買結構中,必須以「張」而不是「筆」來看,才能看出閘口前究竟會站多少人。售票窗口的人力,要按人數而不是訂單數來安排。

所以當營運報告上只寫著「銷售 ○○ 筆」時,現場幾乎拿不到可用的資訊。站在窗口前的不是訂單,是人。

把 74.1% 當成成績單,會發生什麼事

一旦開始把入場率當分數看,就會出現兩種扭曲。

第一,大家會想把數字做高。如果把入場確認做得寬鬆,或乾脆省略驗票直接放人進場,「入場率」依然低,實際到場的觀眾卻從紀錄中消失。結果是數字既沒變好,也變得不準確。

第二,會把不該比較的東西拿來比較。這 90 天裡的 13 場活動,性質天差地別。期間長的展覽與只有一天的演出、以付費銷售為主的活動與混雜邀請與報名的活動,入場率的意義並不相同。整體平均 74.1% 不是用來替個別活動排名的標準,而是呈現整體數據樣貌的背景值。

在一個會因為入場率低而責備同仁的組織裡,下一季連入場驗票本身都會消失。

9,330 張的落差不是「損失」,是「餘裕」

出票 36,035 張減去入場確認 26,705 筆,剩下 9,330 張。如果只把這個數字看成 no-show 損失,那就無事可做了。但從營運角度看,這同時也是現場不必承受的負荷。

在入場驗票會留下紀錄的架構中,這個落差可以依時段拆解。上午場次預售的入場率,和閉館前 2 小時場次的入場率並不相同。週末和平日也不同。知道這些差異之後,就沒有理由把窗口人力平均分配了。

  • 入場率維持偏高的時段 → 閘口與驗票人力集中投入
  • 入場率偏低的時段 → 可以多開放現場售票餘額的區間
  • 落差急遽擴大的日子 → 必須提前發送提醒的日子

第三項特別貼近實務。提醒訊息有沒有在入場日之前送達,閘口前的景象會完全不同。手上要有數字,才能決定「什麼時候發」。

入場尖峰,在出票當下就已經寫好了

現場最常被問到的問題是「幾點人最多」。這題的答案不在當天,而是早就藏在預售數據裡。把票集中在哪個場次、該場次過去的入場率是多少,兩者相乘,就能得出實際會站在閘口前的人數區間。

像李應魯美術館這類常態營運的展覽空間,這個區間累積得越久就越準確。當同一星期幾、同一時段的紀錄疊加起來,排班表就不再靠「感覺」,而是靠上週的數字。90 天這段期間,足以建立起那條基準線。

相對地,像博覽會這種短期結束的活動,第 1 天的入場率會決定第 2、3 天的配置。如果第 1 天上午入場確認明顯集中,那就把第 2 天的開場人力提前。此時需要的不是精巧的預測模型,而是今天早上就能看到昨天數字的狀態。

為什麼要公開這個數字

入場率 74.1% 不是個適合拿來誇耀的數字。所以它在大多數報告裡都被省略了。只留下銷售金額與出票張數,實際進場了多少人則被悄悄略過。

但對設計營運的人來說,需要的不是出票張數,而是通過閘口的數量。正因為 26,705 這個數字留在紀錄裡,下一場活動的售票人員配置與開場時間,才能有依據地決定。把落差藏起來,就等於放棄使用這個落差。


常見問題

入場率 74.1% 算低嗎

判斷高低的標準本身就因活動而異。這個數值是 2026 年 7 月 15 日到 10 月 13 日共 90 天內進行的 13 場活動,以整體、匿名方式合併計算的結果。其中混合了展覽、演出與博覽會,無法換算成個別活動的成效,比較合適的讀法是把它當成呈現整體數據樣貌的背景值。

出票了卻沒有入場確認的票,全都是 no-show 嗎

不能這樣斷定。出票 36,035 張與入場確認 26,705 筆之間的落差,除了實際未到場之外,也混雜了現場未經過入場驗票流程的情況。因此在解讀數字之前,要先檢查「所有閘口是否都以相同方式記錄入場確認」。

入場率要怎麼用在人力配置上

把各場次的出票張數,乘上該場次過去的入場率,抓出實際會站在閘口前的人數區間。以這個區間為基準,把驗票人力集中配置到特定時段;入場率偏低的區間,則多開放一些現場售票餘額。相較於平均配置,同樣的人數能撐住更長的尖峰。

統計數字公開到什麼程度

本文的數值以整體合計、匿名為基準。個別客戶或特定活動的銷售與入場數據屬於該主辦方的資產,未經同意不會公開。各主辦方可在營運後台直接查看自己活動的數據。


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只要把出票與入場之間的落差留成紀錄,它就不是損失,而是下一場活動的排班表。

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